什么是BSCI认证?
BSCI(商业社会标准认证)-全称Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡议商界遵守社会责任组织。
倡议商界遵守社会责任组织 (“BSCI”) 旨在执行一套统一的程序, 通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。
倡议商界遵守社会责任组织(BSCI)成员包括零售商、品牌公司和贸易商。大多数经营纺织品或经营的产品包括纺织品,成员来自10个国家欧洲和加拿大,18个成员来自荷兰,如HEMA,Bijenkorf,V&D,Claudia Sträter,M&S,Hunkemöller, WE,Wehkamp等。
BSCI认证诞生背景:2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。
BSCI是一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案 由对外贸易协会(FTA)发起。
目前,有越来越多有关人权状况的讨论,都集中在生产消费品的发展中国家或新兴工业化国家的状况上。在工业化国家中,改善提供其零售商的生产国家的社会标准,已经成为许多公司的一个非常重要议程。全球各地的供应厂商所出现的问题包括:童工、强迫劳动、工作场地缺乏安全、工资甚至不能达到最低水平、干涉工会的建立、阻扰员工代表的工作、规定的工时过长、加班时间过长以及可能存在的各种形式的歧视。
为了解决这些问题,欧洲和世界各地来自零售业和工业的公司、贸易商及行业协会制定了行为守则。这些守则通常都是以国际劳工组织(ILO)中的主要劳工公约为基础,目的是用来改善供应商国家中的工作条件。许多国家已经建立针对这些行为守则的监督体系,其中包括:芬兰、法国、德国、荷兰、瑞典、英国和加拿大。这些行为守则的目的及相关的监督体系非常相似,甚至连其内容也相若。众多的标准使得零售商在承担其社会责任时感到难以承受。他们的供应商也面临同样的情况;他们要满足越来越多的要求和审核程序。因此急需在零售业和工业中采取一致行动。
随着这些问题在国际上关注的不断增加,制定共同的行动就更为迫切。许多国际性的团体已经主动将该问题提交内部讨论,例如联合国的“全球行动计划”,经济合作与发展组织(OECD)的“多国企业原则”,以及“世界贸易组织(WTO)”,都正在考虑把社会标准加入多边贸易规定。
欧洲委员会在2002年也针对社会问题发布联合公报。一些公司和协会,如对外贸易协会,也参与了讨论并倡议行动。不过欧洲零售业更强调自愿的原则而不是强制执行,并遵守国际社会里相应的政府性和组织性规定。从2002年起,总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会(FTA)就致力于为欧洲许多不同的行为守则和监督体系建立一个共同的平台,并为建立一个欧洲共同监督体系打好基础。在2002年和2003年这两年间,各大零售业公司和协会为建立此类体系的框架举办了多次研讨会。2003年3月FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织(BSCI),目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。
BSCI认证对工厂的好处
1.履行客人的要求。
2.一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数。
3.提升工厂的形象及地位。
4.提升管理系统。
5.改善与员工的关系。
6.提高生产力从而提高利润。
7.最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单。
8.为长期的发展奠定坚实的基础。
BSCI认证的特点
1、一个认证应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;
2、更大程度的符合当地法规要求;
3、建立国际公信力,提高企业形象;
4、适消费者对产品建立正面情感;
5、稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。
BSCI验厂要求
一、管理层责任:
1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识:
1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录:
1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
3.监控和保养安全设备和用具。
4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纠正措施:
1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。
2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。
3.准备好采取必要纠正措施的资源。
4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商:
1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
3.监控:
4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系。
BSCI验厂审核流程
一、初审
初次审核是BSCI对供应商的监督体系中的很重要的一部分。然而,必须要强调的是,每次审核只是对当时情况的一个印象。审核只是证实供应商在满足最低的社会标准以及其它要求方面做到什么程度。这仅仅完成BSCI程序的开始。BSCI认为更重要的是审核之前以及审核之后的期间内制定出纠正措施来持续提高和完善整个的社会责任表现。
二、审核报告
社会责任审核报告在审核的基础上完成。它包括审核结果和对纠正行动的建议。这在以下几个方面对供应商有着非常重要的作用
分析公司当前的社会责任表现
显示公司当前在完成BSCI的要求中所处的位置
显示在哪些地方在哪些地方需要采取何种措施来提高社会责任表现。
分析当前公司在取得任何一个BSCI贸易伙伴资格BSCI认证所需要采取的行动的位置和时间表。
社会审核报告还向供应商提供了一种向相关零售公司或者其它潜在客户证明其公司社会责任表现的一种方法。
三、BSCI会员管理
会员资格分两种,分别是正式会员资格和非正式会员资格。正式会员是积极参与并将供应商纳入BSCI资格证明和审核程序中的零售商、贸易商和生产商。非正式会员是对该过程中有兴趣但没有直接参与的任何公司、协会和组织。成员董事会有权决定接纳和开除BSCI成员的会籍。任何有意退出BSCI成员都可以在每年年底前六个月提交书面通知。
一经加入,会员就要承诺概括支持并促进BSCI及其目标。特别是承诺审核其供应商并将它们纳入遵守社会责任的程序中。这种审核和纳入应在一个合理的时间范围内进行,此乃由会员与代表委员会共同商定。会员有义务按BSCI缴款体系交纳会费。如果不遵守或没有履行会员义务,就有可能会被取消会员资格。 BSCI审核只可由SAI认可的审核公司和审核员进行,BSCI报告有效期为三年。在接受审核之前,供应商应先向审核公司提交已有的审核报告及证书。如果提交了涉及到BSCI范围的有效SA8000认证证书或者具有同等认可的证书,可以无需再次进行任何审核措施。如果供应商当前正在进行SA8000认证或者同类标准的认证,也同样适用。审核原则: 审核乃根据BSCI管理手册和审核指南中的规定进行。审核目的在于协助供应商改进其社会标准。为了确保BSCI目标和原则的应用一致,在所有的审核过程中都要使用BSCI审核调查问卷。
四、BSCI成员组成
的成员有哪些?BSCI的成员是公司作为在成员大会有投票权的正式成员保姆或者是协会作为没有投票权的相关成员。成员可以是零售商、工厂、进口商和来自各部门个国家的公众买卖部门。BSCI对欧洲联盟和非欧洲联盟的公司开放BSCI覆盖哪些产品?BSCI在内的审核可以在全世界任何生产的工厂进行。物品的类型广泛地覆盖BSCI不同范围。有十分多数量销售各种纺织品、衣服、家庭纺织品、小型装置、玩具、配件的部门商店作为成员。也有成员关注一个特别的产品组,如衣服商店、鞋的零售商、婴儿产品或运动产品。对于食品行业的BSCI实行,BSCI已经为主要产品发展了一个专门的模板。
五、BSCI证书
是否提供证书?BSCI不是一个认证体系,因此不能颁发证书。注册商标BSCI提供成员、供应商、审核员和有资格的人特殊过程的一致管理工具。这个方法确保一致的审核过程、评估,因此结果具有可比性。如果我没有取得证书,怎样才能收到审核证明?审核报告的封面列出结果,审核有效期可以显示在工厂单位和作为审核证明。一次审核的费用?审核的费用取决于规模的大小、工厂的地点、进行审核要求的工作天数。举一个例子,审核时间的方针要求在小型企业(少于250员工)现场至少一个工作日(8小时)。价格和公司、国家成正比。