长期以来,我国标准化只着眼于企业内部产品开发、生产、包括包装和检验,企业对用户、消费者服务的观念则很淡薄。缺乏服务意识,必然会导致市场的价格战、广告战和不正常的竞争,最终毁灭自己,这也是用户对所购买的产品质量投诉纠纷日益增多的原因之一。因此,没有服务意识的企业是落伍的企业;没有服务意识的质量意识是不健全的质量意识;没有服务意识的企业标准体系是不完整的标准体系。售后服务标准化,特别是售后服务国家标准化体系的建立,是我国标准化工作的一个新领域,是迫在眉睫需要解决的问题。
一、售后服务标准化新观念
我们说,衡量产品质量的好坏,不只是看企业是否满意,也不能单看是否符合技术标准,而是要以用户的评价来衡量,企业要时时把用户需要放在第一位。产品持久耐用是一方面,而售后服务,则是企业直接面对消费者的重要环节,无论产品有多么先进,如果售后服务没有保证,其产品也不受欢迎。随着改革开放的深人和我国加入世贸组织,我们的企业观念正在发生新的变化,就服务而言,它也和传统生产一样创造价值,再不能简单地把生产过程局限于物质产品生产领域。因此,售后服务也应该看成是生产过程的一个阶段,服务也是商品,是无形资产。
一个完善的生产过程应包括三大阶段:研制开发、生产加工、售后服务反馈。这样,使科研一生产一服务三位一体化。服务质量是一种无形的产品质量,比产品质量更不容易保证,而服务质量对企业信誉来说更为重要。因此,企业更需要服务标准化。所谓服务标准化,就是通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的运用,以达到服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化,从而获得优质的过程。这三者共同实现服务标准化的功能,是不可分割的整体,企业只有推行了善后服务标准化,其产品才会被用户、消费者所接受。
二、售后服务标准化的设想
我国有的企业己经贯彻执行gb/t19001一iso9001《质量体系一设计/开发、生产、服务的质量保证摸式》作为企业服务的指南,而大多数企业不能完全照搬lso9000 ,应从自身实际出发。售后服务标准应包括以下两方面:
1.企业必须把售后服务纳入企业标准体系。企业标准体系包括产品标准、管理标准和服务标准。售后服务标准体系是企业标准体系的必要组成部分,用以补充产品标准和管理标准,使企业标准种类齐全配套。它须做到以下几点:
(1)对用户开展技术服务。包括随机附带说明书;传授安装、使用和维修技术;设立维修网点和具有专门技术服务人员上门服务、出具维修凭证;随时提供备品、配件、安装、调试和运行及负责培训技术。
(2)对使用效果与使用要求的调查。定期组织人员深入用户,收集反馈信息,建立档案,以求改进。
(3)对产品质量负责到底。针对用户反馈意见,企业应抱着对人民负责,为用户着想的态度,热情对待,及对处理,属于产品质量问题的,企业要勇于承袒一切责任。
2.企业必须把售后服务纳入企业质量体系。企业质量体系要成为有效完整的体系,就不能缺少售后服务这一重要组成部分。一个企业质量保证工作开展得再好,产品设计、制造过程质量保证水平再高,当产品投入用户使用以后,都不可避免会出现问题。因此,企业的售后服务应具备;售后服务工作的及时性;有为用户上门服务的能力;有良好的服务作用。
三、企业售后服务的基本内容
向用户提供技术资料;向用户提供技术培训;向用户提供零配件;向用户提供维修服务;向用户提供现场技术服务;处理产品使用中的质量问题;建立反馈系统;访问用户。