具体API认证要求与API认证流程如下所示:
(一)美国API总部受理申请阶段
A.确定产品范围及使用的标准并向美国API总部提出申请。
B.咨询老师与企业共同完成。
C.产品范围:企业确定,使用标准如API Q1-2007《石油石化和天然气工业用质量纲要规范(第八版)》、API 6D-2008《管线阀门(第23版)》。
D.向美国API总部提出申请。由咨询老师填写申请表,企业配合确认。
E.美国API总部受理申请,向企业发出申请费汇款单。
(二)体系文件编写、翻译、技术文件整改阶段
A.咨询老师完成体系文件编写、翻译,由企业配合(如质量手册、管理程序文件以及与质量管理相关联的其它作业文件),由企业将申请费、英文版本的体系文件一起邮到美国API总部。
B.企业负债整理2~3个规格的产品的图纸、工艺文件整理及修订;要求蓝图或计算机制图、不允许手工、白图或草图;工艺文件必须打字,不可以手写;图纸工艺格式正确,有遍、审、批签字,编号;图号齐全,修改有更改单,文件要受控。
C.企业收集相关设备规范(进一步审定所选版本是否为最新版本)中、英文版本各一套,以备现场审核时使用。
D.咨询老师提供所选版本的中、英文版本,以备现场审核时使用。
E.咨询老师指导企业完成各种制度及作业指导书。
(三)文件评审阶段
A.企业接到API总部申请费汇款单后,将英文版体系文件和申请费汇到API总部。
B.API总部接到文件及申请费,开始文件评审,并将文件修改意见反馈给企业。
C.由咨询老师修改API文审意见直到通过文件评审。
(四)文件评审通过后,企业将获得一个批准号
A.文件评审通过后,企业将获得一个批准号。
B.咨询老师指导企业试运行,企业准备各种记录表格,至少前4个月的记录。
C.生产2~3个批次API 6D产品,从合同到技术文件、材质、各种实验记录、生产记录等要全部符合API 6D相关标准的要求。
D.企业准备齐全各种外协的手续,继续记录及检验记录。
E.按API 6D所选标准要求,准备齐全部出厂检验记录及各种标识要求。
F.企业在没有获得API标志使用前,不得使用此标志,否则违规。
G.咨询老师与API总部联系,确定现场审核时间及审核员,做审核前准备。
(五)现场审核,不合格项关闭阶段,由咨询老师指导企业完成
A.现场准备及各种标识。
B.各部门准备各自的评审资料。
C.通过现场审核后,咨询老师否则指导企业关闭不合格项,翻译邮寄美国API总部。
(六)API总部发证阶段
企业得到API发出的现场审核费汇款通知后,将费用汇到美国,得到美国API总部发放的证书,正式批准企业使用API标志。