1、法律法规及其他要求的获取范围
1.1 与供应链相关的基本法律
1) 供应链相关的基本法律:《公司法》、《民法通则》、《合同法》、《票据法》、《对外贸易法》、《进出口商品检验法》、《保险法》、《海商法》等等法规;
2) 与供应链安全生产相关的基本法律:《道路交通安全法》、《消防法》等;
3) 与供应链争议相关的法律:《民事诉讼法》、《仲裁法》、《海事诉讼特别程序法》等;
4) 与供应链安全有关人为风险相关的法律:《刑法》等;
5) 与供应链安全有关自然环境风险相关的法律:《防洪法》等;
1.2 与供应链活动相关的法规
1) 与仓储环节相关的法规:《商业库房管理办法》等;
2) 与运输环节相关的法规:《集装箱汽车运输规则》、《国际集装箱多式联运管理规则》等;
3) 与国际公约及规则相关的法规:《海牙规则》、《统一国际航空运输某些规则的公约》等;
1.3 与供应链安全活动相关的法规
1)与供应链活动有关设备和设施风险相关的法规:《厂内机动车辆安全管理规定》、《机动车运行安全技术条件》、《工业企业厂内运输安全规程》、《特种设备安全监察条例》、《电力设施保护条例》、《电气安全管理规程》等;
2)与供应链活动有关消防安全风险相关的法规:《消防条例实施细则》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《消防监督检查规定》等;
3)与供应链风险有关应急措施相关的法规:《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》等;
4)与供应链有关安全生产风险相关的法规:《仓库防火安全管理规则》等;
5) 与供应链安全有关自然环境风险相关的法规:《防汛条例》等;
6) 与供应链风险有关反恐斗争相关的法规:《上海合作组织成员国元首杜尚别宣言》等;
7) 与供应链安全有关财务风险相关的法规:《支付结算管理办法》、《企业会计准则》及其通则、《税收征收管理法》等;
8) 与供应链信息安全相关的法规:《计算机信息系统安全保护条例》等;
2、法律法规及其他要求的获取途径
1)总经理办公室/各相关职能部门通过物流行业协会、网络、相关方及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件予以补充。
2)各相关职能部门通过国家、地方及行政主管部门(如:劳动局、工商局、环保局、劳动安全局、消防大队等部门)获取相关法律法规与其他要求的文件。
3)总经理办公室/各相关职能部门保持对相关法律法规与其他要求变化的及时跟踪。
3、法律法规及其他要求的识别确定、转化和发放
1) 各部门对收集到的法规和其他要求逐一确定其适用性并报总经理办公室。
2) 总经理办公室负责对收集到的相关法规和其他要求进行识别确定、转化,以明确其适用性。
3) 总经理办公室对收集到的法规和其他要求汇总后制定公司《适用的法律法规与其他要求清单》,经管理者代表审批后发送各相关部门,法律法规和其他要求文件的发放、保存执行《文件、数据和信息的控制程序》相关规定。
4、 法律法规及其他要求的更新
1) 若有法律法规与其他要求更新或废止时,对更新的法律、法规与其他要求应重新进行识别和转化,并审批其适用性。
2) 当法律法规及其他要求文件需要更新或增加时,总经理办公室及时修正补充《适用的法律法规与其他要求清单》,并将新的法律法规补发至相关部门。
3) 对过期或作废的法律法规与其他要求的文件,总经理办公室应及时收回,按《文件控制程序》相关规定进行处理。
5、 法律法规及其他要求的管理
1) 总经理办公室将公司的相关法规文件、资料每年整理一次,进行适当的评审和归档。
2) 涉及相关方要求的要及时通报给相关方。
3) 总经理办公室每年进行一次法律法规、标准及其他要求的获取工作,同时进行完成对公司与法律法规及其他要求具体条款的符合性的评价工作,并写出相关符合性的报告。