1、企业有关证件是否有效，证件应包括但不仅限于：行业资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等;

2、下列证件必须有效：计量器具校准证书、特种设备检定证书，需要特种要求的作业人员上岗证;

3、企业实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致，是否有差别?有差别的请第一时间与认证机构联系，否则将有可能影响审核及认证证书的有效性;

4、必须清楚公司管理手册、程序文件的发布时间，必须持有：有效运行且为最新版本的管理手册和程序文件，此外还应该保存好管理制度、技术、规程等支持性文件。手册和程序要发到有关人员(发放的文件可以为电子版，但现场至少应有2套纸质文件);

5、企业管理人员要熟悉管理方针、管理目标，了解如何对相关目标进行考核和检查，掌握目标的完成情况；

6、企业各部门负责人的分工必须明确，必须与手册规定的一致。各部门的负责人应清楚知道其分工；

7、企业管理人员、内审员要了解在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。包括但不仅限于：

(1)管理体系认证审核(外审)应至少每年进行一次，否则证书将有可能暂停或撤销。

(2)通过认证的管理体系名称(质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系等 )。

(3)区分认证审核员与辅导(咨询)老师，区分认证机构与咨询单位，认证审核与咨询辅导过程不存在关联性;

8、整理、完善企业的产品检验记录（或施工验收记录）、其他有关的生产记录或施工记录。国家有强制要求的产品，要有定期委托第三方机构出具的产品检验报告;

9、管理手册中确定了特殊过程的，要有过程的确认记录；

知道并了解内审(内部审核)的相关信息和过程，包括但不仅限于：

(1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内审和管理评审的时间;

(2)保存并能随时提供：内审的记录，内审的不符合报告，内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料。管理评审的时间，管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同)，作为管理者代表都做了哪些推动工作，要能说清楚;

10、外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存，认证合同必须保留；

11、 清楚知道审核老师是谁、审核的时间，并了解审核计划上的人员名字。

注：

1、市场监管总局今年将对获证企业开展大范围检查。这次检查比往年更加密集和严格。所有获得认证的公司都必须注意 ！
2、针对上述问题，公司总经理、管理者代表、内审员、联系人等要清楚，做好准备。
3、企业收到稽查通知后，请尽快通知审核组长和认证机构。